Invullen:
U ziet een aantal duidelijke invul- en keuzeregels. Verplichte invulvelden of aanpassingsvelden zijn gemarkeerd met een *. Alle velden zijn naar eigen inzicht te vullen; alleen voor telefoonnummers is een automatische standaard gedefinieerd.
Door met de tab door de regels te gaan, wordt automatisch de tekst in het veld overschreven. Als u met de muis door de velden gaat, moet u opletten, dat het voorbeeld wordt verwijderd.

Ontbrekende gegevens:
Verschijnt er een rekenmachine met een uitroepteken in een gele driehoek bij uw invulveld? Dat betekent dat er iets ontbreekt in het ingevulde veld. Door met de muis op de rekenmachine te gaan staan, krijgt u een uitleg over de ontbrekende informatie.

Budgetnummer:
Vergeet bij “jobeigenschappen” niet aan te geven hoeveel kaartjes u wil bestellen. Hier dient u ook het budgetnummer in te vullen. Na aflevering worden ze via het ASC op het opgegeven budgetnummer doorbelast. (een overzicht van de kosten vindt u hier).

Afleveren:
Als u alle velden heeft ingevuld, kunt u door te klikken op de knop “verdergaan” doorgaan naar de volgende pagina. In het scherm dat zich opent, vult u de aflevergegevens in. Wij streven ernaar uw bestelde visitekaartjes binnen 5 werkdagen te bezorgen. Wij leveren op kamerniveau of bij het secretariaat binnen Maastricht. Visitekaartjes voor afdelingen/organisatieonderdelen die zich buiten Maastricht bevinden, worden per post aan u verstuurd, waardoor enige vertraging kan optreden.

Als u alle gegevens compleet heeft ingevuld, ziet u een voorbeeld van uw visitekaartje op uw beeldscherm. Als deze correct is, klikt u op “uw bestelling plaatsen” om de bestelling af te ronden. Wijzigingen kunt u nog aanbrengen door op “terug” te klikken. 

Let op dat u de wijzigingen ververst door op de afbeelding te klikken en goed te controleren.

Na uw accoord wordt het kaartje naar de repro gestuurd.

U ziet daarna een samenvatting van uw opdracht op uw scherm. Dit kunt u afsluiten door te klikken op de knop “sluiten”.

Let op!
U ontvangt een e-mail ter bevestiging. Indien u binnen een kwartier geen e-mail ontvangt, dan is uw opdracht niet geplaatst. Het kan echter voorkomen dat deze bevestigings e-mail door uw spam-filter wordt tegengehouden. U kunt dan mailen naar logistics-oce@maastrichtuniversity.nl  met vermelding van Job nummer of de bestelling wel of niet is ontvangen.

Andere wensen?
Bij aanvullende wensen visitekaartjes (b.v. vermelding van privé-gegevens) neem s.v.p. contact op met onze Design Studio via design-oce@maastrichtuniversity.nl
Hier kunnen tegen geringe meerkosten aanpassingen aan de standaardopmaak opmaak worden uitgevoerd.

Meervoudige opdrachten
Verhuisd uw afdeling? Wijzigt de naam van uw organisatieonderdeel? Wanneer u grote meervoudige bestellingen wil plaatsten, dan kunt u uw gegevens in een standaard Excel document aanleveren. Ook dit document kunt u opvragen bij de Design Studio: design-oce@maastrichtuniversity.nl